POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Ceci est un avis important concernant votre confidentialité et la manière dont Browz LLC (appelée « nous », « notre » ou « Browz » dans la présente politique) recueille et utilise vos données personnelles. Nous souhaitons être ouverts et transparents avec vous et nous vous encourageons donc à nous contacter si vous aviez des questions sur cette politique ou sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.

Cette politique s’applique à nos candidats, nos contacts commerciaux, aux prestataires, aux employés des prestataires, aux employés de fournisseur et aux tierces parties en général. Nous prenons nos responsabilités de confidentialité très au sérieux et nous nous engageons à protéger et à respecter la vôtre.

Cette politique définit la base sur laquelle nous traiterons toutes les données personnelles que nous recueillons de votre part ou que vous nous avez fournies. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et comment nous les traiterons.

Aux fins de la législation sur la confidentialité applicable, le contrôleur des données est Browz LLC (« Browz ») situé à 13937 South Sprague Lane, Suite 100, Draper, UT 84020 aux États-Unis.

Browz fait partie du groupe de sociétés Avetta et les questions relatives à cette politique doivent être adressées au responsable de la confidentialité d’Avetta et de Browz, qui peut être contacté à l'adresse privacy@avetta.com. Le responsable de la confidentialité est chargé de veiller au respect de la législation en vigueur sur la protection des données et de cette politique. Toute question concernant le fonctionnement de cette politique ou toute crainte que celle-ci n’ait pas été suivie doit être adressée en premier lieu au responsable de la confidentialité.

  1. Quelles informations retenons-nous à votre propos ?

Nous pouvons recueillir, stocker et utiliser des données personnelles vous concernant (ci-après dénommées informations personnelles dans la présente politique de confidentialité) :

Candidats

  • Les données personnelles telles que votre nom, titre, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique.
  • Les informations de recrutement (y compris des informations personnelles telles que des copies de vos droits au travail, votre CV et lettre de motivation qui nous sont envoyés dans le cadre du processus de candidature). 
  • Les informations fournies par les agences ou prestataires de recrutement dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous.

Contacts professionnels

  • Les coordonnées telles que votre nom, titre, numéro de téléphone professionnel et adresse électronique professionnelle.
  • Les informations que vous fournissez ou que nous recueillons au cours de nos interactions avec vous ou votre employeur, telles que le temps que nous avons passé en affaires avec vous ou depuis combien de temps vous travaillez dans votre entreprise.
  • D'autres informations personnelles que vous nous fournissez via notre site Web, par exemple, en utilisant les formulaires « contactez-nous ». 

Employés des fournisseurs

  • Vos coordonnées telles que votre nom, titre, numéro de téléphone et adresse électronique.

Employés contractuels

  • Les détails de votre contrat, y compris si vous ou votre employé les fournissez tels que votre titre, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
  • Toute autre information personnelle téléchargée sur nos systèmes par vous ou votre employeur, par exemple : 
  • Photo et carte d'identité ou permis.
  • Des copies de vos certifications et qualifications.
  • Vos signatures si incluses avec votre documentation.
  • Des copies de vos dossiers de formation internes (y compris les intronisations).
  • Coordonnées bancaires des négociants individuels, si vous les fournissez.
  • Des photos de vous téléchargées sur nos systèmes.
  • Toute documentation du droit au travail.

En général

  • Informations recueillies lors de votre visite dans nos bureaux.
  • Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez lors de vos interactions avec nous.
  • Les informations recueillies par des cookies utilisés sur notre site. Notre site Web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site Web. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience lorsque vous naviguez et nous permet également d’améliorer le fonctionnement de notre site Web. Pour des informations plus détaillées sur les cookies que nous utilisons et les finalités pour lesquelles nous les utilisons, veuillez vous reporter à notre politique sur les cookies.
  • Les informations fournies par des fournisseurs de services tiers avec lesquels nous travaillons, par exemple, des fournisseurs de services d'analyse.
  1. Comment allons-nous utiliser vos informations personnelles et quel est le fondement juridique sur lequel nous nous appuyons pour le faire ?

Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous le permet. Lorsque nous utilisons vos informations personnelles, nous devons disposer d'un fondement juridique pour le faire. Voici, entre autres, les raisons juridiques pour lesquelles nous pouvons utiliser vos informations personnelles :

  • Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour que nous puissions le faire ;
  • Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous ou prendre les mesures nécessaires pour conclure un contrat avec vous ;
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
  • Lorsque cela sert nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

Plus spécifiquement, nous utiliserons vos informations personnelles dans les cas suivants :

Candidats :

  • Pour évaluer et faire progresser votre candidature à un poste chez nous – exécuter le contrat avec vous ou entreprendre les démarches en vue de la conclusion d'un contrat avec vous et dans la poursuite de nos intérêts légitimes afin de vérifier si vous êtes apte en rapport à nos postes à pourvoir.
  • Pour effectuer des contrôles du droit au travail – se conformer à une obligation légale.

Contacts professionnels

  • Vos coordonnées pour vous fournir des informations sur nos produits et services. Cela peut inclure des informations techniques et/ou des informations de marketing – dans la poursuite de nos intérêts légitimes, à vous tenir informé de nos produits, services et mises à jour commerciales.
  • Vos coordonnées pour faciliter les transactions entre votre société et la nôtre – dans la poursuite de notre intérêt légitime de faire affaire avec votre société.

Employés des fournisseurs

  • Vos détails personnels, y compris nom, nom de l'entreprise, adresse électronique, numéro de téléphone et description de l'entreprise – dans la poursuite de nos intérêts légitimes (pour faciliter les échanges commerciaux entre nous et votre employé).
  • Vos détails personnels, y compris nom, nom de l'entreprise, adresse électronique, numéro de téléphone et description de l'entreprise – dans la poursuite de nos intérêts légitimes (pour administrer notre gamme de produits afin de faciliter les échanges commerciaux entre vous et nous).

Employés contractuels

  • Toute information personnelle téléchargée sur notre système – dans la poursuite de notre intérêt légitime de pouvoir fournir nos services, à vous, à votre employeur ou à nos clients.
  • Vos détails personnels, y compris nom, nom de l'entreprise, adresse électronique, numéro de téléphone et description de l'entreprise – dans la poursuite de nos intérêts légitimes (pour administrer notre gamme de produits afin de faciliter les échanges commerciaux entre vous et nous).

En général

  • Pour assurer la sécurité de nos locaux – dans la poursuite de nos intérêts légitimes (en veillant à la sécurité de nos locaux et en garder des preuves).
  • Pour des raisons de santé et de sécurité – pour se conformer à une obligation légale.
  • Pour administrer notre site Web et pour des opérations internes, y compris la gestion de la technologie de l'information, l'administration de la base de données, le dépannage, l'analyse de données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes – dans la poursuite de nos intérêts légitimes (pour mieux comprendre comment les gens interagissent avec notre site web et résoudre les problèmes que le site pourrait avoir).
  • Pour un transfert à des fournisseurs de services tiers – dans la poursuite de nos intérêts légitimes (dans la sous-traitance pour plus d’efficacité et de rentabilité).
  • Pour vous contacter si nous souhaitons utiliser vos informations personnelles dans un but non spécifié dans la présente politique – pour se conformer à une obligation légale.
  1. Que se passe-t-il s'il y a un changement d'objectif ?

Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison, compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous permet de le faire.

  1. Avec quel type de tiers pourrions-nous partager vos informations personnelles ?

Nous demandons à tout tiers de respecter la sécurité de vos informations personnelles et de les traiter conformément à la loi. Par exemple, lorsque nous donnons des instructions à des fournisseurs de services tiers, nous effectuons une vérification préalable auprès de ces fournisseurs pour nous assurer qu'ils traitent vos informations personnelles avec autant de sérieux que nous.

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les types de tiers suivants :

  • Nos clients où vos informations sont stockées dans notre suite de systèmes de produits.
  • Les fournisseurs de support technique, par exemple, qui aident avec notre site Web.
  • Des entreprises de sécurité testant, surveillant et entretenant les systèmes de sécurité informatique.
  • Des agences de recrutement qui nous aident à pourvoir nos postes vacants.
  • Des conseillers professionnels tels que des avocats, des comptables et des analystes commerciaux.
  • Des fournisseurs qui nous aident à rassembler et à organiser des informations de manière efficace et sécurisée.
  • Des fournisseurs qui nous aident avec le marketing.
  • Des sociétés d'hébergement de logiciels tiers qui nous fournissent des solutions logicielles.
  • Des fournisseurs qui hébergent nos serveurs dans leurs centres de données.
  • D'autres membres du groupe de sociétés Avetta.
  1. Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons recueillies.

Nous évaluons la période de conservation appropriée pour différentes informations en fonction de la taille, du volume, de la nature et de la sensibilité de ces informations, du risque potentiel de dommages à votre égard résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de ces informations, des finalités pour lesquelles nous les utilisons, les exigences légales pour la détention de ces informations, et si nous pouvons atteindre ce ou ces objectifs par d'autres moyens.

Candidats

  • Lorsque votre candidature chez nous est acceptée, nous vous fournirons des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles pendant votre emploi.
  • Lorsque votre candidature échoue, nous conserverons vos informations personnelles, telles que votre CV et les détails de votre candidature, pendant 6 mois.

Contacts professionnels

  • La période pendant laquelle nous conservons vos informations personnelles dépend d'un certain nombre de circonstances. Par exemple, lorsque nous avons recueilli vos informations personnelles au cours d'une activité commerciale entre nos entreprises, nous les conserverons aussi longtemps que cette activité se poursuivra ou tant que nous aurons un intérêt commercial à conserver vos informations personnelles, par exemple, dans le but de faire d'autres affaires dans le futur.

Employés des fournisseurs

  • Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nous entretiendrons des relations d'affaires ou si nous avons un intérêt commercial à conserver vos informations personnelles, par exemple dans le but de faire d'autres affaires dans le futur.

Employés contractuels

  • Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que vous ou votre employeur et nous faisons des affaires ensemble ou tant que nous avons un intérêt commercial ou juridique à conserver vos informations personnelles, par exemple en fournissant la preuve de la fiabilité de nos systèmes.

En général

  • Lorsque vous utilisez notre site Web et que l'un de nos cookies est activé, ce cookie fonctionnera pendant la durée indiquée dans notre politique sur les cookies.
  1. Où nous stockons vos données personnelles

Dans la plupart des situations, des versions électroniques de vos informations personnelles sont stockées sur nos serveurs au Royaume-Uni, en Allemagne ou aux États-Unis. Lorsque nous stockons des données personnelles en dehors de l'UE, nous nous assurons que le transfert de ces données s'effectue de manière licite, par exemple en mettant en place des clauses contractuelles types ou si le cessionnaire est enregistré sous le bouclier de protection des données UE-États-Unis (et Browz l'est).

Lorsque nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers pour nous aider, vos informations personnelles peuvent également être stockées conformément à leurs pratiques et procédures. Nous demandons aux tiers de respecter vos informations personnelles et de les traiter conformément à la loi.

 

  1. Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation

Vos droits en relation avec vos informations personnelles

Dans certaines circonstances, vous avez légalement le droit de :

  • Demander l'accès à vos informations personnelles (connu sous le nom de « demande d'accès par la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons et de vérifier que nous les traitons légalement.
  • Demander la correction des informations personnelles que nous avons sur vous. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'effacer vos informations personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de cesser de traiter vos informations personnelles lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime et que quelque chose dans votre situation particulière vous amène à vous opposer à ce traitement pour ce motif.
  • Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
  • Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez réviser, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander à ce que nous transmettions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité par écrit en utilisant les coordonnées indiquées au début de la présente politique de confidentialité.

  1. Aucun frais n'est habituellement requis

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est manifestement non fondée ou excessive. Alternativement, dans de telles circonstances, nous pouvons refuser de donner suite à une demande.

  1. Ce dont nous pouvons avoir besoin de votre part

Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit de consulter des informations personnelles (ou d’exercer vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que vos informations personnelles ne sont pas divulguées à une autre personne qui n'aurait pas le droit de les recevoir.

  1. Le droit de retirer son consentement

Dans les rares situations où vous avez donné votre consentement pour la collecte, le traitement et le transfert de vos informations personnelles dans un objectif spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement en tout temps. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité par écrit en utilisant les coordonnées indiquées au début de la présente politique de confidentialité.

Lorsque nous vous fournissons des informations de marketing, vous pouvez également modifier vos préférences marketing en utilisant le bouton de désinscription situé en bas de nos courriels de marketing.

Une fois que nous avons reçu notification que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations personnelles aux fins convenues initialement, sauf si nous disposons d'un autre motif légitime pour le faire.

  1. Que se passe-t-il si vous négligez de fournir vos informations personnelles ?

Si vous ne fournissez pas certaines informations demandées, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (par exemple, vous fournir nos produits ou services), ou nous pourrions ne pas être en mesure de respecter nos obligations légales (telles qu'assurer la santé et la sécurité des visiteurs dans nos locaux).

  1. Droit de se plaindre

Vous avez le droit de porter plainte si vous le souhaitez. L’organisation chargée de la surveillance de nos affaires est le Bureau du Commissaire à l’information (Information Commissioner’s Office), qui peut être contacté par écrit à Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, U.K., par téléphone (+44) 0303 123 1113 ou par courriel (casework@ico.org.uk).

Si vous vous trouvez en dehors du Royaume-Uni, nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions vous fournir les détails pertinents du conseil d'administration de votre région, le cas échéant.

  1. Modifications de cet avis de confidentialité

Nous pouvons changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de cette politique à tout moment, et toute modification entrera en vigueur immédiatement.

Toute modification apportée à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous en serez averti.